Perguntas Frequentes

A apostila é uma certificação estabelecida pela Convenção de Haia de 1961 (Convenção sobre a Eliminação da Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros). No Japão é emitida pelo Ministério das Relações Exteriores (MAE). Uma vez apostilado, o documento é aceito em mais de 120 países membros sem autenticação consular.

A apostila é um carimbo aposto pelo MAE que certifica a autenticidade da autoridade emissora e do selo oficial. Não garante a exatidão do conteúdo do documento.

O procedimento necessário difere conforme o país de destino.

A apostila em si não tem prazo de validade legal. No entanto, observe o seguinte.

• Limite de solicitaçãoO MAE geralmente exige documentos públicos emitidos nos últimos 3 meses (exceções para documentos emitidos uma única vez, como diplomas originais).
• Limites da instituição destinatáriaA instituição ou embaixada destinatária pode impor seus próprios prazos de validade (ex.: "em até 3 meses da emissão"). Verifique sempre diretamente.

As taxas do MAE para apostila e verificação do selo oficial são gratuitas (tanto presencial quanto por correspondência).

No entanto, aplicam-se as seguintes despesas: honorários do cartório (a partir de ¥5.000/doc., isento de impostos), taxa do Cartório de Registro (¥1.700/doc., isento de impostos), taxa consular da embaixada (varia por país) e postagem.

Necessária ao apresentar documentos a países não membros da Convenção de Haia como China, EAU, Arábia Saudita, Qatar e Vietnã. É um processo em duas etapas: verificação do selo oficial no MAE, depois autenticação consular na embaixada correspondente no Japão.

A China não é membro da Convenção de Haia, portanto apostilas não podem ser utilizadas. O procedimento para a China é o seguinte.

• PASSO 1(Docs. particulares) Reconhecimento em cartório
• PASSO 2(Docs. particulares) Certificação do carimbo notarial pelo Cartório de Registro
• PASSO 3Verificação do selo oficial no MAE
• PASSO 4Autenticação consular na Embaixada da China (ou Consulado-Geral)

Nossos honorários de serviço começam a partir de ¥35.000 (sem IVA). Além disso, aplicam-se taxas consulares da embaixada (¥3.000–¥30.000+), mais custos de cartório, Cartório de Registro e postagem. Fornecemos um total completo no orçamento.

• STEP 1Consulta & orçamento gratuitos: Entre em contato via Email ou WhatsApp com tipo de documento, país de destino e prazo necessário. Fornecemos orçamento completo.
• STEP 2Confirmar & enviar documentos: Após aceitar o orçamento, envie os documentos por correio ou entregue em nosso escritório em Akasaka.
• STEP 3Autenticação: Protocolamos no cartório, Cartório de Registro, MAE e/ou embaixada conforme necessário. Atualizações de progresso por e-mail.
• STEP 4Conclusão & devolução: Documentos devolvidos via Letterpack Plus (nacional) ou DHL / FedEx (internacional).
• STEP 5Pagamento: Transferência bancária ou cartão de crédito (em breve).

O serviço de balcão único permite aos solicitantes protocolar para reconhecimento em cartório, certificação do carimbo notarial pelo Cartório de Registro e apostila do MAE em um único cartório em prefeituras designadas, eliminando visitas a múltiplas instituições.

Nosso escritório em Akasaka utiliza ativamente o serviço de balcão único para agilizar os procedimentos para nossos clientes.

Para somente documentos públicos, é possível a solicitação por correio ao MAE. No entanto, documentos particulares ou autenticação consular exigem múltiplas visitas presenciais em horário comercial nos dias úteis.

Our service fee starts from ¥25,000 (excl. tax, per document). MOFA fees are free, so you pay only our service fee plus disbursements (postage, etc.).

Express handling adds the following surcharge on top of the standard fee.

• Within 5 business daysStandard fee +50%
• Within 3 business daysStandard fee +100%
• Next-dayStandard fee +200%

Quotations are free. Contact us via Email or WhatsApp with document type, number, destination country and required turnaround. We provide a full breakdown of all fees and disbursements.

Embassy authentication involves multiple steps, so standard turnaround is 10–14 business days from receipt (including postage). Chinese and UAE embassies may take longer during busy periods. Contact us for the Express Plan if you have a tight deadline.

Yes. Family register extracts (koseki tohon / shohon) and residence certificates (jūminhyo) issued by municipal offices are public documents and can be submitted directly to MOFA without a notary. We also offer certified translation if required.

Degree certificates and transcripts from private universities or incorporated national/public universities cannot be submitted directly to MOFA for apostille (not classified as public documents). The following steps are required.

• PASSO 1Reconhecimento em cartório
• PASSO 2Certificação do carimbo notarial pelo Cartório de Registro (¥1.700/doc.)
• PASSO 3Solicitação de apostila no MAE

Yes. For private documents: notary public certification → Legal Affairs Bureau certification → MOFA application.

Translation is not required for the apostille application itself. However, the receiving institution may require a translation.

The translation itself is a private document and may require separate notarisation. We offer certified translation (Japanese→English/French) from ¥15,000/doc, with a discount when bundled with authentication.

Registry extracts (zenkō jikō shōmeisho) issued by the Legal Affairs Bureau are public documents. However, for apostille you must separately obtain a LAB Director's official seal certification of the registry official's seal before submitting to MOFA. The registry official's seal alone is not sufficient.

A document with a translation attached is treated as a composite bound document, and MOFA cannot issue an apostille for it. The correct order is to obtain the apostille on the original document before attaching any translation.

Never remove the staples. Documents such as family register and registry extracts that are stapled together function as a single certificate through their physical integrity.

Technically an apostille can be affixed to an original diploma, but MOFA cautions against this. Once attached it cannot be removed, which may cause difficulties for future use.

We strongly recommend confirming with the receiving institution whether a separate degree certificate can be used instead before submitting the original.

Significant additional charges beyond the pre-order quote are not appropriate. Legitimate cost adjustments may occur based on document content, but prior explanation is always required.

When completing marriage procedures abroad, documents such as family register extracts and certificates of eligibility to marry typically require an apostille (Hague members) or official seal verification + consular authentication (non-members).

• Hague member countriesObtain apostille on family register extract and certificate of eligibility to marry, then submit
• Non-Hague countriesObtain official seal verification + embassy consular authentication on same documents, then submit

Yes, many universities abroad require apostilles on degree certificates, transcripts, family register extracts and other documents.

As certidões de antecedentes criminais são documentos públicos emitidos pela Agência Nacional de Polícia. O solicitante deve comparecer pessoalmente, mas a retirada e a posterior solicitação ao MAE podem ser feitas por representante. Gerenciamos tudo, da retirada até o protocolo no MAE (comparecimento pessoal à polícia ainda é necessário).

O MAE não aceita solicitações por correio do exterior. Clientes que vivem fora do Japão devem solicitar por meio de um representante doméstico (como nosso escritório).

• Preparação dos documentosPeça a um familiar no Japão que obtenha e envie os documentos para nós, ou podemos providenciar a obtenção (taxa adicional)
• AutenticaçãoGerenciada integralmente por nosso escritório
• DevoluçãoDevolvida ao seu endereço no exterior via DHL, FedEx ou equivalente

Sim, gerenciamos a autenticação de documentos corporativos incluindo extratos do registro, contratos sociais, procurações e demonstrações financeiras. Contas corporativas para pedidos contínuos (mensais/regulares) estão disponíveis.

Sim, aceitamos pedidos por correio de qualquer parte do Japão. Envie seus documentos ao nosso escritório em Akasaka, Tóquio. Devolvemos via Letterpack Plus (nacional) ou DHL / FedEx (internacional).

Sim, consultas estão disponíveis em 8 idiomas: japonês, inglês, francês, espanhol, indonésio, árabe, vietnamita e português.

Atualmente aceitamos transferência bancária. Uma fatura é enviada por e-mail após a confirmação do pedido (taxas de transferência a cargo do cliente). O pagamento com cartão de crédito (Visa, Mastercard, Amex) será introduzido a partir da abertura em julho de 2026.

Os despachantes administrativos (gyoseishoshi) são profissionais com qualificação nacional autorizados pelo Artigo 1-2 da Lei dos Despachantes Administrativos para preparar documentos e gerenciar os procedimentos de protocolo em nome dos clientes. O protocolo no MAE, cartórios, Cartórios de Registro e embaixadas está dentro do seu âmbito de prática legítimo.

A procuração do cliente para nosso escritório geralmente não é necessária. Os procedimentos do MAE, cartório e Cartório de Registro permitem a representação por agente. No entanto, algumas embaixadas podem exigir procuração ou cópia do passaporte — informaremos no momento da consulta.

Operamos com pagamento antecipado. Após a confirmação do pedido, o pagamento dos honorários de serviço é necessário antes do envio dos documentos. As despesas podem ser liquidadas após a conclusão ou incluídas em um pagamento único antecipado — sua escolha.

Ao abrigo da Lei de Controle de Imigração emendada (promulgada em junho de 2024, em vigor em 1.º de abril de 2027), residentes permanentes que intencionalmente deixem de pagar encargos públicos — imposto de renda, imposto de residência, contribuições previdenciárias e prêmios de seguro de saúde — podem ter seu status de residência revogado.

• Sujeito à revogaçãoNão pagamento doloso apesar de ter condições financeiras — visando inadimplentes graves e de longo prazo
• NÃO sujeito à revogaçãoPagamentos esquecidos acidentalmente, não pagamento temporário por doença, desemprego ou outras circunstâncias inevitáveis
• Sistema de comunicaçãoUma nova disposição permite (mas não obriga) que funcionários públicos federais e municipais comuniquem casos suspeitos às autoridades de imigração

Se você possui residência permanente, verifique que todos os impostos e contribuições previdenciárias estejam em dia. Se tiver débitos em atraso, consulte prontamente o escritório fiscal ou a prefeitura relevante para acordar pagamentos parcelados. Nosso escritório também pode orientar clientes com residência permanente sobre a manutenção de um status de residência estável em conexão com serviços de autenticação.

As solicitações de visto de férias e trabalho podem requerer apostila ou autenticação consular em documentos emitidos no seu país de origem, como certidões de antecedentes criminais, extratos bancários e atestados médicos.

O Japão tem atualmente acordos de férias e trabalho com mais de 30 países, e a lista está se expandindo (Malta está entre as adições mais recentes). À medida que novos países são adicionados, os requisitos de autenticação consular mudam, tornando importante verificar os requisitos atuais.

• Países membros da Convenção de Haia (ex.: França, Alemanha, Coreia do Sul, Austrália)Apostila na certidão de antecedentes criminais e outros documentos
• Países não membrosVerificação do selo oficial + autenticação consular na embaixada correspondente no Japão

Em abril de 2026, o governo japonês anunciou a intenção de revisar as diretrizes de exame para o status de residência Engenheiro / Especialista em Humanidades / Serviços Internacionais (Gijinkoku), exigindo que novos solicitantes que exercerão funções em japonês apresentem comprovação de proficiência na língua japonesa no nível CEFR B2 ou superior (equivalente ao JLPT N2). A revisão estava prevista para meados de abril de 2026. Os solicitantes de mudança de status já no Japão — como estudantes internacionais concluintes — devem ser isentos.

• Sujeito (previsto)Estrangeiros recém-chegados que solicitam o Gijinkoku para exercer funções em japonês
• Isento (previsto)Solicitantes de mudança de status, como estudantes internacionais concluintes no Japão
• Nível exigido (previsto)CEFR B2 ou superior (JLPT N2 ou mais)

Para a solicitação do status de residência Gijinkoku, pode ser necessário apresentar diplomas, históricos escolares ou certificados de proficiência em japonês emitidos por uma instituição no exterior. O procedimento de autenticação necessário depende do país onde o documento foi emitido.

• PASSO 1Confirmar se o país emissor do documento é membro da Convenção de Haia
• PASSO 2Obter autenticação oficial no país emissor (por meio de um agente local ou da instituição emissora)
• PASSO 3Preparar uma tradução japonesa (assinada pelo tradutor, com nome e assinatura)
• PASSO 4Apresentar junto com a solicitação do Certificado de Elegibilidade ao escritório de imigração

Ao solicitar um Certificado de Elegibilidade para o status de residência Gijinkoku, os seguintes documentos emitidos no exterior pelo solicitante podem ser necessários.