Khai Trương Tháng 7/2026

Apostille là gì?

Apostille là chứng nhận do Bộ Ngoại Giao Nhật Bản cấp theo Công ước La Haye 1961, xác nhận tính xác thực của giấy tờ công để được công nhận hợp pháp tại các quốc gia thành viên (hơn 125 quốc gia). Sau khi được gắn apostille, giấy tờ không cần hợp pháp hóa thêm tại lãnh sự quán của quốc gia tiếp nhận.

Sự khác biệt giữa apostille và hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Nếu quốc gia tiếp nhận là thành viên Công ước La Haye, apostille là đủ. Đối với các quốc gia chưa tham gia — như Trung Quốc, UAE hoặc một số thủ tục tại Ấn Độ — giấy tờ phải được xác nhận con dấu MOFA trước, sau đó được hợp pháp hóa tại đại sứ quán liên quan ở Tokyo. Quy trình phù hợp phụ thuộc vào quốc gia và cơ quan tiếp nhận; quý khách vui lòng liên hệ để được tư vấn.

Tôi có thể sử dụng dịch vụ từ ngoài Tokyo hoặc từ nước ngoài không?

Có. Dịch vụ của chúng tôi hoàn toàn từ xa — hồ sơ được xử lý qua bưu điện, email và LINE. Chúng tôi tiếp nhận hồ sơ từ mọi nơi tại Nhật Bản cũng như từ khách hàng cư trú ở nước ngoài, với điều kiện có người đại diện tại Nhật khi cần thiết.

Thời gian xử lý là bao lâu?

Hồ sơ xin apostille gửi qua bưu điện đến Bộ Ngoại Giao thường mất 3 ngày làm việc theo quy trình tiêu chuẩn. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự khác nhau tùy đại sứ quán, nhưng thường từ 1 đến 2 tuần. Sau khai trương sẽ có gói dịch vụ khẩn cho các trường hợp cấp bách. Vui lòng liên hệ để thảo luận về lịch trình của quý khách.