Ouverture juillet 2026

Qu’est-ce qu’une apostille ?

L’apostille est un certificat délivré par le Ministère japonais des Affaires Étrangères en vertu de la Convention de La Haye de 1961, attestant l’authenticité d’un document public afin qu’il soit reconnu légalement dans les pays membres (plus de 125 pays). Une fois l’apostille apposée, aucune légalisation supplémentaire par le consulat du pays destinataire n’est requise.

Quelle est la différence entre l’apostille et l’authentification consulaire ?

Si le pays destinataire est signataire de la Convention de La Haye, l’apostille suffit. Pour les pays non signataires — comme la Chine, les Émirats arabes unis ou certaines procédures en Inde — les documents doivent d’abord obtenir la confirmation du sceau du MOFA, puis être légalisés par l’ambassade concernée à Tokyo. La procédure appropriée dépend du pays et de l’institution destinataire ; n’hésitez pas à nous contacter.

Puis-je utiliser vos services depuis l’extérieur de Tokyo, ou depuis l’étranger ?

Oui. Notre service est entièrement à distance — les documents sont traités par courrier postal, e-mail et LINE. Nous acceptons les demandes de partout au Japon ainsi que des clients résidant à l’étranger, sous réserve qu’un représentant au Japon soit disponible si nécessaire.

Quel est le délai de traitement ?

Les demandes d’apostille soumises par courrier au Ministère des Affaires Étrangères prennent généralement 3 jours ouvrés en procédure standard. Les délais pour l’authentification consulaire varient selon l’ambassade, mais nécessitent généralement 1 à 2 semaines. Un plan express sera disponible pour les cas urgents après l’ouverture. Contactez-nous pour discuter de votre calendrier.