Scope of Service — 対応範囲について
当事務所は英語圏5か国への完全特化を方針としています。ドイツ・フランス・スペイン・イタリアは現地の宣誓翻訳者による翻訳が必要となり、ベトナム・中国等は在日大使館の翻訳認証ルートとなるため、これらの国は対応範囲外です。英語圏5か国はすべてハーグ条約加盟国で翻訳者資格要件がなく、アポスティーユ＋Certified Translationで手続きが完結する点が共通しており、この範囲に集中することで深厳な専門性と迅速な処理を実現します。
🇺🇸
米国
United States of AmericaTier 1 — 主力市場・最大需要
米国は当事務所の最重要市場です。移民・ビザ・留学・法人設立・国際結婚・不動産取引等、あらゆる用途で日本の公文書の提出が求められます。米国移民局（USCIS）は翻訳者の資格を問わず、翻訳者が「英語と原文言語の双方に堪能であり、翻訳が正確である」と宣誓したCertification of Translation Accuracyが添付されていれば受理されます。連邦機関から州機関まで、Certified Translation＋アポスティーユの組み合わせが広く通用する柔軟性の高い制度です。
ハーグ条約
加盟（1981年加盟）／外務省のアポスティーユのみで完結
翻訳者資格
不要。ATA（American Translators Association）認定等の資格は必須ではなく、翻訳者による宣誓証明書（Certification of Translation Accuracy）の添付で受理
翻訳言語
英語（書類の種類・提出先機関を問わず英訳が標準）
公証要否
翻訳証明書の公証（Notarization）は原則不要。USCISは翻訳者の署名のみで受理。ただし州裁判所等の一部機関では公証を求める場合あり
提出先機関
USCIS（移民局）、州裁判所、大学、各州のDMV、銀行、雇用主等、多岐にわたる
主な用途
移民・ビザ申請：グリーンカード、K-1婚約者ビザ、H-1B等
留学・大学院進学：卒業証明書・成績証明書の提出
国際結婚：戸籍謄本、婚姻要件具備証明書
法人設立・LLC登録：登記事項証明書、定款
国際相続：戸籍謄本、出生証明書
不動産取引：権利関係証明書、印鑑証明書
Certification of Translation Accuracy（米国標準形式）
I, [Translator's Full Name], certify that I am fluent (conversant) in both English and Japanese, and that I have translated the attached document from Japanese to English. I further certify that this translation is a true, complete, and accurate translation of the original document to the best of my knowledge and ability.
Signature: _________________________
Name: [Typed Name]
Address: [Translator's Address]
Date: [YYYY-MM-DD]
Signature: _________________________
Name: [Typed Name]
Address: [Translator's Address]
Date: [YYYY-MM-DD]
実務上の重要ポイント
- USCISは部分的翻訳・要約翻訳を受理しない。原本の全文翻訳が必須（押印・署名・スタンプの説明も含む）。
- 申請者本人や近親者による翻訳は、公正性の観点からUSCISが「bias」として懸念する場合があるため、第三者の翻訳者を推奨。
- 名前のローマ字表記はパスポート表記と完全一致させる必要があり、ミドルネームや旧姓の扱いに特に注意。
- 州により固有の追加要件がある（例：フロリダ州はアポスティーユの形式に厳格）。提出先州の要件を事前確認。
🇬🇧
英国
United KingdomTier 1 — 安定需要・伝統市場
英国は、留学・ビザ申請・法人登録・結婚登録等で安定した需要がある市場です。Home Office（内務省）およびUKVI（UK Visas and Immigration）は、翻訳者に国家資格を求めず、プロフェッショナル翻訳者による翻訳証明書（Statement of Truth）が添付されていれば受理されます。伝統的な法務英語表現が好まれるため、Opus 4.7の格調高い英文作成能力が活きる市場です。
ハーグ条約
加盟（1965年加盟）／外務省のアポスティーユのみで完結
翻訳者資格
不要。ITI（Institute of Translation and Interpreting）・CIOL（Chartered Institute of Linguists）等の会員であれば信頼性が増すが、Home Office公式要件としては必須ではない
翻訳言語
英語またはウェールズ語（実務上は英語が標準）
公証要否
翻訳の公証（Notarisation）は原則不要。ただし裁判所提出書類等は公証を求められる場合あり
提出先機関
UKVI（ビザ・移民局）、Home Office、HM Passport Office、英国の大学、Companies House、UK裁判所、銀行等
主な用途
ビザ申請：学生ビザ、配偶者ビザ、就労ビザ、Ancestry Visa
留学：英国大学・大学院への出願
法人設立：Companies Houseでの法人登録
Settlement（永住権）：ILR申請書類
国際結婚：Notice of Marriage、婚姻要件具備証明書
ビジネス・契約：定款、登記事項証明書、契約書
Certified Translation Statement（英国標準形式）
I, [Translator's Full Name], hereby confirm that I am competent to translate from Japanese into English, and that the attached translation is a true and accurate translation of the original document titled "[Document Title]".
Signed: _________________________
Name: [Typed Name]
Contact details: [Email / Phone / Address]
Date of translation: [DD Month YYYY]
Signed: _________________________
Name: [Typed Name]
Contact details: [Email / Phone / Address]
Date of translation: [DD Month YYYY]
実務上の重要ポイント
- Home Officeは翻訳に対し"independently verifiable"（独立して検証可能）であることを要求。連絡先の明記が必須。
- 米国と異なり、申請者本人または家族による翻訳・自己認証は認められない。必ず第三者プロフェッショナル翻訳者が必要。
- UKVIは場合により部分翻訳を認める柔軟性がある（米国USCISとの大きな違い）。銀行明細の特定項目のみ翻訳等が可能。
- 英国は米国と異なり、正式な英語表現・法務用語を好む傾向があるため、翻訳の文体選択が重要。
🇸🇬
シンガポール
Republic of SingaporeTier 1 — ビジネス最重要拠点
シンガポールはアジア金融センターとして、日系企業の進出・駐在・法人設立の需要が極めて高い市場です。英語が事実上の公用語であり、洗練されたビジネス英語が求められます。シンガポールは2021年3月16日にハーグ条約に加盟し、アポスティーユのみで手続きが完結する制度になりました。移住や家族ビザ、結婚登録、法人設立書類の認証が主な用途となります。
ハーグ条約
加盟（2021年3月16日加盟）／アポスティーユで完結。加盟前は領事認証が必要だったが現在は不要
翻訳者資格
不要。翻訳者による証明書添付で受理
翻訳言語
英語（公用語は英語・中国語・マレー語・タミル語の4言語だが、実務上は英語）
公証要否
書類・提出先により異なる。ICA（移民局）は公証を求めないが、ACRA（会計企業規制庁）の法人登記関連等は公証を求める場合あり
提出先機関
ICA（Immigration & Checkpoints Authority）、ACRA、MOM（人材開発省）、シンガポール大学等
主な用途
Employment Pass申請：駐在員・専門職のビザ
Dependent's Pass：家族帯同ビザ
法人設立：ACRAでのPte Ltd登録
PR申請：永住権申請
国際結婚：婚姻要件具備証明書、戸籍謄本
子女の学校入学：出生証明書、卒業証明書
Certified Translation Statement（シンガポール対応形式）
I, [Translator's Full Name], confirm that I am proficient in both English and Japanese, and that the attached translation of "[Document Title]" is a true, accurate, and complete translation of the original Japanese document.
This translation is submitted for use in Singapore.
Translator's Signature: _________________________
Full Name: [Typed Name]
Professional Address: [Address]
Date: [DD Month YYYY]
This translation is submitted for use in Singapore.
Translator's Signature: _________________________
Full Name: [Typed Name]
Professional Address: [Address]
Date: [DD Month YYYY]
実務上の重要ポイント
- 2021年3月のハーグ条約加盟により、在日シンガポール大使館での領事認証が廃止された。現在は外務省アポスティーユのみで可。
- シンガポールはビジネス英語の洗練度に敏感な市場。法人・金融関連書類では格調の高い訳文が期待される。
- ACRAの法人登録関連では、原本の完全な翻訳と詳細な押印・記載の全項目翻訳が必要。
- シンガポール当局は申請スピードが早く、書類の不備による差戻しは致命的。事前確認と正確性が重要。
🇭🇰
香港
Hong Kong SARTier 1 — アジア金融センター
香港は中華人民共和国の特別行政区ですが、アポスティーユの適用については独立した扱いとなります。中国本土は2023年11月にハーグ条約加盟しましたが、香港は英国統治下の1965年から既にハーグ条約の適用対象であり、その後も継続して加盟国として扱われています。ビジネス文書の認証需要が非常に高く、英語と中国語（繁体字）が混在する複雑な案件も多い地域です。
ハーグ条約
加盟（1965年以降継続適用）／外務省のアポスティーユのみで完結。中国本土とは別扱い
翻訳者資格
不要。翻訳者の資格要件なし
翻訳言語
英語または中国語（繁体字）。多くの場合英語で可。公的機関は英中両言語に対応
公証要否
書類により異なる。法人登記関連ではHigh Court of Hong Kongによる公証を求められる場合あり
提出先機関
Immigration Department、Companies Registry、Hong Kong裁判所、香港各大学等
主な用途
Employment Visa：駐在員ビザ・就労ビザ
Dependent Visa：配偶者・扶養家族ビザ
法人設立：Companies Registryでの有限公司設立
留学：香港大学、HKUST等への出願
国際結婚：Marriage Registry手続き
国際相続：戸籍謄本、遺言関連書類
Certified Translation Statement（香港対応形式）
I, [Translator's Full Name], being fluent in both English and Japanese, hereby certify that the attached English translation of "[Document Title]" is a true and accurate translation of the original Japanese document.
This translation is prepared for submission to authorities in the Hong Kong Special Administrative Region.
Signature: _________________________
Name: [Typed Name]
Address: [Address]
Date: [DD Month YYYY]
This translation is prepared for submission to authorities in the Hong Kong Special Administrative Region.
Signature: _________________________
Name: [Typed Name]
Address: [Address]
Date: [DD Month YYYY]
実務上の重要ポイント
- 中国本土（2023年11月加盟）とは別制度のため、香港向け書類では中国本土の制度変更とは独立して扱う必要がある。
- 書類によっては英語と繁体字中国語の併記が好まれるケースがある（特にCompanies Registry）。
- 香港の公的機関は処理が速く、特急対応しやすい市場。
- 氏名表記は英語名＋中国語漢字の両方が求められるケースが多い。漢字は繁体字表記が必要な場合あり。
🇵🇭
フィリピン
Republic of the PhilippinesTier 1 — 国際結婚・家族関係の主要市場
フィリピンは日本人との国際結婚件数が多く、査証・結婚・家族関係の書類認証需要が非常に高い市場です。フィリピンは2019年5月14日にハーグ条約に加盟し、アポスティーユのみで認証手続きが完結するようになりました。英語が公用語（タガログ語と並ぶ）のため、翻訳は英訳のみで対応可能です。書類量が多くなる案件（戸籍の複数世代分など）にも対応しやすい市場です。
ハーグ条約
加盟（2019年5月14日加盟）／外務省のアポスティーユのみで完結。加盟前はフィリピン大使館の認証が必要だった
翻訳者資格
不要。翻訳者による翻訳証明書添付で対応可
翻訳言語
英語（公用語は英語とフィリピノ語／タガログ語）
公証要否
書類により異なる。PSA（フィリピン統計庁）提出、NBI関連、裁判所関連では公証を求められるケースあり
提出先機関
PSA、DFA（外務省）、Bureau of Immigration、フィリピン裁判所、SEC（証券取引委員会）、フィリピンの各自治体
主な用途
国際結婚：CENOMAR提出、婚姻要件具備証明書
家族関係手続き：養子縁組、親子関係確認
ビザ・査証：配偶者ビザ、永住権
法人設立：SEC登録、外国法人支店
国際相続：戸籍謄本、不動産相続
無犯罪証明：PNP・NBI申請のための日本側書類
Certified Translation Statement（フィリピン対応形式）
I, [Translator's Full Name], certify that I am competent in both English and Japanese, and that the attached translation of "[Document Title]" is a faithful, accurate, and complete rendering of the original Japanese document.
This translation is prepared for submission to Philippine authorities.
Translator's Signature: _________________________
Printed Name: [Typed Name]
Address and Contact: [Full contact details]
Date: [DD Month YYYY]
This translation is prepared for submission to Philippine authorities.
Translator's Signature: _________________________
Printed Name: [Typed Name]
Address and Contact: [Full contact details]
Date: [DD Month YYYY]
実務上の重要ポイント
- 2019年5月のハーグ条約加盟により、フィリピン大使館領事認証は不要になった。アポスティーユのみで可。
- 国際結婚手続きでは「婚姻要件具備証明書」が必須。市区町村役場または法務局発行の原本にアポスティーユを付与。
- PSAの受理は書類の発行から6か月以内が目安とされるため、タイミング管理が重要。
- 書類量が多くなりやすい市場（戸籍の複数世代分、複数書類セット等）のため、特急プランの需要が高い。
Consult Us — 個別案件のご相談
英語圏5か国への書類提出は、当事務所にお任せください
アポスティーユジャパン（2026年6月開業）は、米国・英国・シンガポール・香港・フィリピンの英語圏5か国への書類認証とCertified Translationに完全特化しています。 各国の最新要件を踏まえた確実な手続きと、Opus 4.7による格調高い英語翻訳で、お客様の国際手続きを支援します。開業前のご相談はメールにてお気軽にどうぞ。
info@apostille-japan.com